ZZP’er worden in 2025: dit moet je regelen (en wordt vaak vergeten!)

Werken als ZZP’er is het leukste wat er is (dat weten wij als geen ander, want we doen het inmiddels al ruim vier jaar met veel plezier). 

Toch kan de start best overweldigend zijn. In loondienst wordt veel voor je geregeld, maar als zelfstandig ondernemer ben je overal zelf verantwoordelijk voor. Er komt dus ineens veel op je af: van inschrijving bij de KvK tot het vinden van klanten.

In dit artikel zetten we op een rij wat je écht goed moet regelen als je in 2025 als ZZP’er van start gaat. Gelukkig hoeft het allemaal niet ingewikkeld te zijn, zolang je weet waar je op moet letten.

Schrijf je in bij de KvK

Om officieel te starten als ZZP’er heb je een inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK) nodig.

Hoe werkt het? Maak online een afspraak bij een KvK-kantoor bij jou in de buurt, neem een geldig identiteitsbewijs mee en bedenk vooraf een korte omschrijving van je werkzaamheden. 

De eenmalige inschrijfkosten bedragen in 2025 €82,25. Na je inschrijving krijg je automatisch je btw-nummer van de Belastingdienst toegestuurd.

Tip: Het kan soms flink druk zijn bij de KvK dus plan je afspraak op tijd in, vooral als je op een specifieke datum wilt starten.

Open een zakelijke bankrekening

Hoewel je niet verplicht bent een zakelijke bankrekening te openen, zouden wij het wel aanraden. Op deze manier hou je namelijk je zakelijk en privé gescheiden.

Door jezelf bijvoorbeeld elke maand een vast bedrag over te maken als ‘salaris’, krijg je beter inzicht in je inkomsten én uitgaven. Alles op één rekening laten binnenkomen zorgt vaak voor verwarring (en extra werk bij je boekhouding).

Ook handig: open een zakelijke spaarrekening waarop je automatisch geld apart zet voor je belastingen. Zo kom je niet voor verrassingen te staan bij je aangifte. Dit is bijvoorbeeld mogelijk bij KNAB.

Verzeker je slim als ZZP’er

Als startende ZZP’er denk je misschien niet direct aan verzekeringen, alleen zijn ze wel belangrijk om je te beschermen. Er komen nou eenmaal situaties voor waarin een verzekering het verschil maakt tussen zekerheid en financiële problemen.

Arbeidsongeschiktheidsverzekering

Als ZZP’er ben je niet automatisch verzekerd voor inkomen bij ziekte of een ongeval. Kun je (tijdelijk) niet meer werken, bijvoorbeeld door ziekte of een ongeluk? Dan krijg je geen uitkering van de overheid. Hier ben je zelf verantwoordelijk voor.

Met een arbeidsongeschiktheidsverzekering zorg je voor een vangnet: je ontvangt een maandelijks inkomen zolang je arbeidsongeschikt bent.

Goed om te weten: deze verzekering is op dit moment nog niet verplicht, maar wordt naar verwachting vanaf 2027 wel verplicht.

Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering

Werk je op locatie, heb je klantcontact of lever je fysieke diensten of producten? Dan is een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering mogelijk aan te raden. Met deze verzekering ben je verzekerd voor schade die jij tijdens het werk veroorzaakt aan anderen of aan hun spullen.

Dit kan voorkomen wanneer jij bijvoorbeeld schade toebrengt aan spullen die je huurt, je laat iemand zijn laptop vallen of iemand raakt gewond doordat jij op locatie iets omgooit.

Beroepsaansprakelijkheidsverzekering

Geef je professioneel advies of werk je met data, plannen of ontwerpen? Dan is een beroepsaansprakelijkheidsverzekering vaak verstandig. Deze verzekering dekt de financiële schade die ontstaat door een beroepsfout. Er gaat dus niet iets fysiek kapot, maar er is vermogensschade.

Verschil tussen een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering en een beroepsaansprakelijkheidsverzekering

Deze verzekeringen halen mensen vaak (begrijpelijk) door elkaar. We hebben het verschil nog even op een rijtje gezet:

Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering

• Type schade: schade aan spullen of schade/letsel aan personen.
• Veroorzaakt door een ongeluk door bijvoorbeeld het laten vallen van spullen of een persoon.

Beroepsaansprakelijkheidsverzekering

• Type schade: financiële/vermogensschade.
• Veroorzaakt door een beroepsfout, bijvoorbeeld een foute berekening of verkeerd advies.

ZZP’er worden is een geweldige stap richting vrijheid en flexibiliteit. Met die vrijheid hoort ook het nemen van verantwoordelijkheid.

Door je financiële zaken en verzekeringen goed te regelen voorkom je dat je voor verrassingen komt te staan en dat jij kunt focussen op wat je het liefste doet.